Curadoria Digital de Dados no Arca - Repositório Institucional da Fiocruz: Relato de Experiência / /Digital Data Curation in the Arca - Fiocruz Institutional Repository: Experience Report / /Comisaría Digital de Datos en el Arca - Repositorio Institucional de Fiocruz: Relato de Experiencia

RESUMO

A curadoria digital envolve atividades de gestão de dados e de informações que são muito importantes para a manutenção da qualidade de um repositório. Pensando nesse propósito, a equipe do Arca, Repositório Institucional da Fiocruz, estabeleceu um plano de ação para dar início ao trabalho de curadoria no repositório. O trabalho teve início em 2015 em caráter permanente, e procurou estabelecer diretrizes e padrões para o processo de gestão e de organização das informações e objetos digitais. Alguns aspectos relevantes foram levados em consideração durante o processo alimentação descentralizada, crescimento acentuado do repositório, diversidade de conteúdo, formatos de armazenamento, validação dos metadados,utilização de padrões abertos para formatos de arquivo, procedimentos adotados, uniformização dos dados,monitoramento das comunidades e gestores, acessibilidade aos documentos, garantia de qualidade das informações, capacitação do profissional de informação/curador, inconformidades detectadas e resolução dos problemas abordados. Os resultados esperados com a realização da curadoria são assegurar um padrão de qualidade dos registros e dos objetos digitais inseridos; fomentar ações para a preservação digital; e promover a organização de forma adequada da produção científica da Fiocruz inserida no repositório.(AU)

ABSTRACT

Digital curation involves data and information management activities that are very important in maintainingthe quality of a repository. With such tought in mind, the Arca team, Institutional Repository of Fiocruz, established a plan of action to begin the curatorial work in the repository. The work began in 2015 on apermanent basis, and sought to establish guidelines and standards for managing and organizing digital information and objects. Some relevant aspects were taken into account during the process decentralized data entry, repository acute growth, content diversity, data storage formats, validation of metadata, useof open standards for file formats, adopted procedures, standardization of data, supervising communities and managers, accessibility to documents, quality assurance of information, training of the information professional / curator, detecting nonstandard data and resolution of the arisen problems. The expectedresults of the curatorship are to ensure a quality standard of the records and digital objects inserted; Foster(Foment) actions for digital preservation; and promote the proper organization of the scientific productionof Fiocruz inserted in the repository.

RESUMEN

La curaduría digital abarca actividades de gestión de datos y de informaciones que son muy importantes para el mantenimiento de la calidad de un repositorio. Con este objetivo, el equipo del Arca, Repositorio Institucional de la Fiocruz, estableció un plan de acción para dar inicio al trabajo de curaduría en el repositorio. El trabajo se ha iniciado en el año 2015 con carácter permanente, y ha buscado establecer directrices y padrones para el proceso de gestión y de organización de las informaciones y objetos digitales. Se consideraron algunos aspectos relevantes durante el proceso alimentación descentralizada, crecimiento acentuado del repositorio, diversidad de contenido, formatos de almacenamiento, validación de los metadatos, utilización de padrones abiertos para formatos de archivo, procedimientos adoptados, uniformización de los datos, monitorización de las comunidades y gestores, accesibilidad a los documentos, garantía de calidad de las informaciones, capacitación del profesional de información/curador, inconformidades detectadas y solución de los problemas abordados. Los resultados esperadoscon la realización da curaduría son asegurar un padrón de calidad de los registros y de los objetos digitalesinsertos; fomentar acciones para la preservación digital; y promover la organización de forma adecuada dela producción científica de la Fiocruz inserta en el repositorio