Web-based management system of the laboratory animal facility of the Faculty of Pharmaceutical Sciences and Institute of Chemistry of the University of São Paulo / Sistema web de gerenciamento do biotério da Faculdade de Ciências Farmacêuticas e Instituto de Química da USP

The Animal Unit of the Faculty of Pharmaceutical Sciences and Institute of Chemistry of the University of São Paulo is jointly managed by these two institutions. With the aim of assuring a better management of the procedures involving laboratory animals in terms of ethical and well-being aspects and taking into consideration the 3Rs (Replace, Reduce and Refine) Principles, the Animal Unit management format was improved. For that, a web-based management system was developed to promote interaction between sections and procedure reliability. The system was developed by a programmer in close collaboration with the Animal Unit management in order to comply with its specific requirements. The system was designed based on tools that allowed optimization of the activities and needs of our procedures. This management and control allow allocation of data of the Animal Unit and its researchers, improving procedures and work flow. We show in this study details on tolls of the system, its features and future applications. Each system´s module development was based on close interaction between the developer and sector specialists and this was key for the outcome. After the system implementation, the software is being constantly adapted to reflect daily activities, new requirements as well as to comply with the legislation on work with laboratory animals.

O Biotério da Faculdade de Ciências Farmacêuticas e do Instituto de Química da Universidade de São Paulo possui uma gestão compartilhada entre as duas unidades. Com o objetivo de garantir uma melhor gestão nos procedimentos envolvendo o uso de animais de Laboratório, visando à ética e o bem-estar animal, e respeitando os Princípios dos 3 Rs (Replace, Reduce and Refine), houve a necessidade de aprimorar o formato de gestão até então utilizado no Biotério. Com isso, visando aprimorar, informatizar e criar uma dinâmica de trabalho houve a necessidade da implantação de um sistema web de gestão para a interação entre as seções e confiabilidade nos trabalhos realizados. O sistema foi desenvolvido por um programador em contato direto com a equipe gestora do Biotério para que pudesse atender as necessidades específicas do local. Este controle e gerenciamento permite alocar dados relativos ao Biotério e pesquisadores de forma direcionada, para as demandas e atividades, facilitando e otimizando os trabalhos e melhoria no fluxo de procedimentos. Demonstramos nesse trabalho, os detalhes destas ferramentas do sistema, suas funcionalidades e o que o sistema ainda permite desenvolvimento. Uma vez implantado o sistema, o programa está em constante adaptação, visando à adequação do software com alinhamento sobre as atividades desenvolvidas no dia-a-dia, bem como alterações e atendimento às normas e leis específicas para o trabalho consciente na utilização de animais de laboratório.

Web-based management system of the laboratory animal facility of the Faculty of Pharmaceutical Sciences and Institute of Chemistry of the University of São Paulo / Sistema web de gerenciamento do biotério da Faculdade de Ciências Farmacêuticas e Instituto de Química da USP

The Animal Unit of the Faculty of Pharmaceutical Sciences and Institute of Chemistry of the University of São Paulo is jointly managed by these two institutions. With the aim of assuring a better management of the procedures involving laboratory animals in terms of ethical and well-being aspects and taking into consideration the 3Rs (Replace, Reduce and Refine) Principles, the Animal Unit management format was improved. For that, a web-based management system was developed to promote interaction between sections and procedure reliability. The system was developed by a programmer in close collaboration with the Animal Unit management in order to comply with its specific requirements. The system was designed based on tools that allowed optimization of the activities and needs of our procedures. This management and control allow allocation of data of the Animal Unit and its researchers, improving procedures and work flow. We show in this study details on tolls of the system, its features and future applications. Each system´s module development was based on close interaction between the developer and sector specialists and this was key for the outcome. After the system implementation, the software is being constantly adapted to reflect daily activities, new requirements as well as to comply with the legislation on work with laboratory animals.(AU)

O Biotério da Faculdade de Ciências Farmacêuticas e do Instituto de Química da Universidade de São Paulo possui uma gestão compartilhada entre as duas unidades. Com o objetivo de garantir uma melhor gestão nos procedimentos envolvendo o uso de animais de Laboratório, visando à ética e o bem-estar animal, e respeitando os Princípios dos 3 Rs (Replace, Reduce and Refine), houve a necessidade de aprimorar o formato de gestão até então utilizado no Biotério. Com isso, visando aprimorar, informatizar e criar uma dinâmica de trabalho houve a necessidade da implantação de um sistema web de gestão para a interação entre as seções e confiabilidade nos trabalhos realizados. O sistema foi desenvolvido por um programador em contato direto com a equipe gestora do Biotério para que pudesse atender as necessidades específicas do local. Este controle e gerenciamento permite alocar dados relativos ao Biotério e pesquisadores de forma direcionada, para as demandas e atividades, facilitando e otimizando os trabalhos e melhoria no fluxo de procedimentos. Demonstramos nesse trabalho, os detalhes destas ferramentas do sistema, suas funcionalidades e o que o sistema ainda permite desenvolvimento. Uma vez implantado o sistema, o programa está em constante adaptação, visando à adequação do software com alinhamento sobre as atividades desenvolvidas no dia-a-dia, bem como alterações e atendimento às normas e leis específicas para o trabalho consciente na utilização de animais de laboratório.(AU)

Avaliação de um Sistema de Banco de Dados para Coleção de Fungos de Referência / Evaluation of a Database System for Reference Fungi Collection

De acordo com o Guia para Operação de Centros de Recursos Biológicos da Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), os Centros de Recursos Biológicos devem dispor os dados descritivos do e sua origem ao Global Biological Resource Center Network. Essa deliberação ratifica a preocupação da validação de ferramentas utilizadas no tratamento de dados pelas coleções e laboratórios prestadores de serviços no escopo indireto de suas rotinas, visando à qualidade. A avaliação do Sistema de Banco de Dados da Coleção de Culturas de Fungos de Referência (INFOGER_FUNGOS), do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde (INCQS), de acordo com a norma ISO/IEC nº 17.025:2005, estabelece um marco na qualidade e integridade das informações, economizando tempo na elaboração das estruturas do sistema permitindo ao profissional diretamente envolvido com a coleção e suas particularidades seja seu administrador. Este trabalho teve como objetivo demonstrar um método de avaliação de um sistema de gerenciamento de dados no cumprimento de sua finalidade atingindo níveis de qualidade satisfatórios. Ele servirá de modelo para avaliações de sistemas utilizados em coleções de micro-organismos dentro das normas da Qualidade e Acreditação de seus serviços e produtos, e colaborar no estabelecimento de padrão de dados baseado em experiências brasileiras, adaptado e estendido a modelos existentes. (AU)