Quebec Integrated Chronic Disease Surveillance System (QICDSS), an innovative approach.

ABSTRACT

INTRODUCTION: With the growing burden of chronic diseases, surveillance will play an essential role in improving their prevention and control. The Institut national de santé publique du Québec has developed an innovative chronic disease surveillance system, the Quebec Integrated Chronic Disease Surveillance System (QICDSS). We discuss the primary features, strengths and limitations of this system in this report. METHODS: The QICDSS was created by linking five health administrative databases. Updated annually, it currently covers the period from January 1, 1996, to March 31, 2012. The operational model comprises three steps: (1) extraction and linkage of health administrative data according to specific selection criteria; (2) analysis (validation of case definitions essentially) and production of surveillance measures; and (3) data interpretation, submission and dissemination of information. The QICDSS allows the surveillance of the following chronic diseases diabetes, cardiovascular diseases, respiratory diseases, osteoporosis, osteoarticular diseases, mental disorders, Alzheimer's disease and related disorders. The system also lends itself to the analysis of multimorbidity and polypharmacy. RESULTS: For 2011-2012, the QICDSS contained information on 7 995 963 Quebecers with an average age of 40.8 years. Of these, 95.3% met at least one selection criterion allowing the application of case definitions for chronic disease surveillance. The actual proportion varied with age, from 90.1% for those aged 19 years or less to 99.3% for those aged 65 years or over. CONCLUSION: The QICDSS provides a way of producing population-based data on the chronic disease burden, health services and prescription drug uses. The system facilitates the integrated study of several diseases in combination, an approach rarely implemented until now in the context of population surveillance. The QICDSS possesses all the essential features of a surveillance system and supports the dissemination of information to public health decision-makers for future actions.

TITRE Le Système intégré de surveillance des maladies chroniques du Québec (SISMACQ), une approche novatrice. INTRODUCTION: Avec l'accroissement du fardeau des maladies chroniques, la surveillance est fondamentale pour améliorer la prévention et la prise en charge de ces dernières. L'Institut national de santé publique du Québec a donc développé un système novateur de surveillance des maladies chroniques, le Système intégré de surveillance des maladies chroniques du Québec (SISMACQ), dont les principales caractéristiques, les forces et les limites sont présentées ici. MÉTHODOLOGIE Le SISMACQ est le résultat du jumelage de cinq fichiers médicoadministratifs. Mises à jour annuellement, ses données couvrent actuellement la période du 1er janvier 1996 au 31 mars 2012. Trois étapes en caractérisent le modèle opérationnel 1) l'extraction et le jumelage des données médico-administratives grâce à divers critères de sélection; 2) les analyses (principalement la validation des définitions) et la production des mesures de surveillance et 3) l'interprétation, le dépôt et la diffusion de l'information. Le SISMACQ permet actuellement l'étude des maladies chroniques suivantes diabète, maladies cardiovasculaires, maladies respiratoires, ostéoporose, maladies ostéoarticulaires, troubles mentaux et Alzheimer et maladies apparentées. Il permet également l'analyse de la multimorbidité et de la polypharmacie. RÉSULTATS Pour 2011-2012, le SISMACQ contenait des données sur 7 995 963 Québécois, et leur moyenne d'âge était de 40,8 ans. Parmi eux, 95,3 % répondaient à au moins un critère de sélection permettant l'application de définitions de cas pour la surveillance des maladies chroniques. Cette proportion variait avec l'âge de 90,1 % chez les Québécois de 19 ans et moins à 99,3 % chez ceux de 65 ans et plus. CONCLUSION: Le SISMACQ permet la production de données, à l'échelle de la population, sur le fardeau de plusieurs maladies chroniques, sur l'utilisation des services de santé et sur la consommation de médicaments. Il rend possible l'étude intégrée de la combinaison de plusieurs maladies, une approche jusqu'à présent rarement mise en oeuvre dans un contexte de surveillance populationnelle. Le SISMACQ répond aux attributs essentiels d'un système de surveillance et aide à la diffusion de l'information auprès des décideurs en vue d'actions en santé publique.