Decreased patient discharges on weekends part 3: what do the leaders tell us?

ABSTRACT

BACKGROUND: Emergency department (ED) crowding is a significant challenge to providing safe and quality care to patients. We know that hospital and ED crowding is exacerbated on Mondays because fewer in-patients are discharged on the weekend. We evaluated barriers and potential solutions to improve in-patient flow and diminished weekend discharges, in hopes of decreasing the severe ED crowding observed on Mondays. METHODS: In this observational study, we conducted interviews of (a) leaders at The Ottawa Hospital, a major academic health sciences centre (nursing, allied health, physicians), and (b) leaders of community facilities (long-term care and chronic hospital) that receive patients from the hospital, and (c) home care. Each interview was conducted individually and addressed perceived barriers to the discharge of hospital in-patients on weekends as well as potential solutions. An inductive thematic analysis was conducted whereby themes were organized into a summary table of barriers and solutions. RESULTS: We interviewed 40 leaders including 30 nursing, physician, and allied health leaders from the hospital as well as 10 senior personnel from community facilities and home care. Many barriers to weekend discharges were identified, highlighting that this problem is complex with many interdependent internal and external factors. Fortunately, many specific potential solutions were suggested, in immediate, short-term and long-term time horizons. While many solutions require additional resources, others require a culture change whereby hospital and community stakeholders recognize that services must be provided consistently, seven days a week. INTERPRETATION: We have identified the complex and interdependent barriers to weekend discharges of in-patients. There are numerous specific opportunities for hospital staff and services, physicians, and community facilities to provide the same patient care on weekends as on weekdays. This will lead to improved patient flow and safety, and to decreased ED crowding on Mondays.

ABSTRAIT CONTEXTE Le surpeuplement des services d'urgence (SU) est un défi important pour fournir des soins sécuritaires et de qualité aux patients. Nous savons que le surpeuplement des hôpitaux et des urgences est exacerbé le lundi parce que moins de patients hospitalisés reçoivent leur congé le week-end. Nous avons évalué les obstacles et les solutions potentielles pour améliorer le flux de patients hospitalisés et diminuer les congés de fin de semaine, dans l'espoir de réduire le surpeuplement sévère observé le lundi. MéTHODES Dans cette étude observationnelle, nous avons interviewé (a) des dirigeants de l'Hôpital d'Ottawa, un important centre universitaire des sciences de la santé (soins infirmiers, soins paramédicaux, médecins), et (b) des dirigeants d'établissements communautaires (soins de longue durée et hôpitaux de soins chroniques) qui reçoivent des patients de l'hôpital et (c) des soins à domicile. Chaque entrevue a été menée individuellement et a abordé les obstacles perçus au congé des patients hospitalisés le week-end ainsi que les solutions potentielles. Une analyse thématique inductive a été menée, dans le cadre de laquelle les thèmes ont été organisés en un tableau récapitulatif des obstacles et des solutions RéSULTATS Nous avons interviewé 40 dirigeants, dont 30 chefs de file des soins infirmiers, des médecins et des professions paramédicales de l'hôpital, ainsi que 10 cadres supérieurs d'établissements communautaires et de soins à domicile. De nombreux obstacles aux congés de fin de semaine ont été cernés, ce qui souligne que ce problème est complexe et qu'il comporte de nombreux facteurs internes et externes interdépendants. Heureusement, de nombreuses solutions potentielles spécifiques ont été proposées, à court terme et à long terme. Bien que de nombreuses solutions exigent des ressources supplémentaires, d'autres exigent un changement de culture par lequel les intervenants hospitaliers et communautaires reconnaissent que les services doivent être fournis de façon uniforme, sept jours par semaine. INTERPRéTATION: Nous avons identifié les obstacles complexes et interdépendants aux sorties de fin de semaine des patients hospitalisés. Il existe de nombreuses possibilités précises pour le personnel et les services hospitaliers, les médecins et les établissements communautaires d'offrir les mêmes soins aux patients les fins de semaine que les jours de semaine. Cela permettra d'améliorer la circulation et la sécurité des patients, et de réduire le surpeuplement des urgences le lundi.