RESUMO
O artigo discorre sobre o desenvolvimento e a aplicação de metodologia para identificação de tipos de dados de pesquisa produzidos e coletados nas pesquisas da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). Trata-se de um relato de experiência do grupo de trabalho interdisciplinar que aplicou a metodologia no âmbito do projeto-piloto de gestão de dados de pesquisa coordenado pela Vice-Presidência de Ensino, Informação e Comunicação da Fiocruz.
Assuntos
Ciência de Dados , PesquisaRESUMO
A partir da criação de um Grupo de Trabalho multidisciplinar para a elaboração dos documentos institucionais normativos "Plano de Preservação Digital" e "Manual de Digitalização" voltados para a implementação de ações referentes à preservação digital nos acervos científicos e culturais da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), observou-se a necessidade de se estabelecer padrões mínimos de metadados descritivos, para integrar e dinamizar o acesso aos distintos objetos digitais que representam os acervos arquivístico, bibliográfico, museológico e de coleções biológicas que compõem o patrimônio da instituição. Considerando o caráter histórico (alguns datam do século XVIII), probatório, informativo e a função científica e cultural desses objetos, serão fixados também metadados específicos voltados ao apoio tanto de sua preservação a longo prazo quanto dos próprios metadados descritivos atribuídos a eles. Cabe ressaltar que, embora sejam tratados distintos objetos (peças museais, itens bibliográficos, documentos arquivísticos e acervos biológicos). A proposta desta comunicação será apresentar a metodologia aplicada para a definição dos metadados integrativos baseados no uso do padrão Dublin Core (DC) e para a definição dos metadados de preservação a longo prazo, fundamentado no Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS), de acordo com as premissas de autenticidade, confiabilidade e acessibilidade.
RESUMO
A partir da criação de um Grupo de Trabalho multidisciplinar para a elaboração dos documentos institucionais normativos Plano de Preservação Digital e Manual de Digitalização voltados para a implementação de ações referentes à preservação digital nos acervos científicos e culturais da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), observou-se a necessidade de se estabelecer padrões mínimos de metadados descritivos, para integrar e dinamizar o acesso aos distintos objetos digitais que representam os acervos arquivístico, bibliográfico, museológico e de coleções biológicas que compõem o patrimônio da instituição.Considerando o caráter histórico (alguns datam do século XVIII), probatório, informativo e a função científica e cultural desses objetos, serão fixados também metadados específicos voltados ao apoio tanto de sua preservação a longo prazo quanto dos próprios metadados descritivos atribuídos a eles. Cabe ressaltar que, embora sejam tratados distintos objetos (peças museais, itens bibliográficos, documentos arquivísticos e acervos biológicos). A proposta desta comunicação será apresentar a metodologia aplicada para a definição dos metadados integrativos baseados no uso do padrão Dublin Core (DC) e para a definição dos metadados de preservação a longo prazo, fundamentado no Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS), de acordo com as premissas de autenticidade, confiabilidade e acessibilidade.(AU)
From the creation of a multidisciplinary Working Group for the elaboration of normative institutional documents Digital Preservation Plan and Digitalization Manual, aimed at the implementation of actions related to digital preservation in the scientific and cultural collections of the Fundação Oswaldo Cruz(Fiocruz), it was observed the need to establish minimum standards of descriptive metadata, to integrate and streamline access to the different digital objects that represent the archival, bibliographic, museological andbiological collections that make up the institutions patrimony. Considering the historical character (somedating from the eighteenth century), evidence, informative, and the scientific and cultural function of these objects, specific metadata will also be set to support both their long-term preservation and the very descriptive metadata attributed to them. It should be noted that although different objects (museum pieces, bibliographicitems, archival documents and biological collections) are treated, the proposal of this communication will beto present the methodology applied for the definition of integrative metadata based on the use of the DublinCore (DC) standard and for the definition of long-term preservation metadata, based on the Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) with the authenticity, reliability and accessibility premises.
A partir de la creación de un Grupo de trabajo multidisciplinar para la elaboración de los documentos institucionales normativos Plan de Preservación Digital y Manual de Digitalización orientados a la implementación de acciones referentes a la preservación digital de los acervos científicos y culturales de la Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), se observó la necesidad de establecer estándares mínimos de metadatos descriptivos, para integrar y dinamizarel acceso a los distintos objetos digitales que representan los acervos archivísticos, bibliográficos, museológicos y de colecciones biológicas que componen el patrimonio de la institución. En cuanto al carácter histórico (algunos datan del siglo XVIII), probatorio, informativo y la función científica y cultural de esos objetos, se fijarán también metadatos específicos orientados al apoyo tanto de su preservación a largo plazo como de los propios metadatos descriptivos atribuidos a ellos. Cabe resaltar que, aunque sean tratados distintos objetos (piezas museales,elementos bibliográficos, documentos archivísticos y acervos biológicos). La propuesta de esta comunicación será presentar la metodología aplicada para la definición de los metadatos de integración basados en el uso del estándar Dublín Core (DC) y para la definición de los metadatos de preservación a largo plazo, basado en el Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) con las premisas de autenticidad, confiabilidad y accesibilidad.
Assuntos
Humanos , Acesso à Informação , Sistemas de Informação/organização & administração , Metadados/normas , Publicações de Divulgação Científica , Institutos Governamentais de PesquisaRESUMO
Este documento descreve os objetivos, escopo e responsabilidades do PGDAD, bem como requisitos necessários para a sua criação. Além disso, define os padrões e requisitos mínimos para a elaboração dos Planos de Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais, incluindo metodologia de planejamento e implantação necessárias, gestão de riscos, além das etapas para o desenvolvimento e implantação de ferramentas informatizadas de gestão arquivística de documentos digitais.
RESUMO
Este manual é parte integrante das ações desenvolvidas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da Fundação Oswaldo Cruz (Sigda/Fiocruz), que tem com um de seus objetivos a promoção da gestão de documentos e arquivos na Fiocruz como instrumento de apoio à administração e à preservação de seu patrimônio científico, cultural e histórico, e por isso participa ativamente dos esforços de preservação dos documentos arquivísticos digitais desde o momento de sua produção, a fim de presumir que sua disponibilidade para acesso e uso a longo prazo seja garantida. Assim, destaca-se ainda que esse instrumento também se integra às diretrizes estabelecidas pelo Preservo: Complexo de Acervos da Fiocruz. Trata-se de um produto elaborado dentro do escopo de ações estabelecidas pelo Grupo de Trabalho instituído pela Portaria nº 6069-PR/2019, que tem por objetivo específico definir padronização de procedimentos e operações técnicas no tocante à gestão e à preservação de documentos arquivísticos digitais dos gêneros textual, audiovisual, iconográfico e sonoro, de maneira a incorporá-las às metodologias oferecidas pelo SIGDA/Fiocruz. Por ser um instrumento de aplicação, são apresentadas aqui orientações para a realização da descrição (uso de metadados), composto por elementos de metadados descritivos e técnicos mínimos, dos documentos arquivísticos digitais, sejam eles nato digitais ou representantes digitais. Essa atividade deve ser realizada desde sua produção, ou seja, no ato de criação, até seu recolhimento para o arquivo permanente ou sua eliminação, de acordo com a destinação final prevista em Tabela de Temporalidade.
RESUMO
Neste estudo, observa-se que com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) surgem novas formas de disponibilização e acesso às informações arquivísticas. Emergem espaços informacionais virtuais, como, por exemplo, os Serviços de Informação Arquivística na Web que, assim como os Serviços de Informação Arquivística Tradicionais, devem ser centrados no usuário, procurando satisfazer as necessidades de informação deste sujeito no processo de transferência da informação. Um ponto a ser destacado nestes serviços é a não presença direta do Arquivista de Referência, o que torna ainda mais relevante o seu desenvolvimento voltado para a satisfação destes usuários e, para isso, pode-se, através de reflexões teórico-metodológicas sobre a utilização do Estudo de Usuários, em especial da abordagem Sense-Making, trazer contribuições na melhoria destes serviços seja na sua concepção, avaliação e/ou atualização. (AU)
Assuntos
Serviços de Informação , Arquivos , Interface Usuário-Computador , Internet , Comportamento do ConsumidorRESUMO
Neste estudo, observa-se que com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) surgem novas formas de disponibilização e acesso às informações arquivísticas. Emergem espaços informacionais virtuais, como, por exemplo, os Serviços de Informação Arquivística na Web que, assim como os Serviços de Informação Arquivística Tradicionais, devem ser centrados no usuário, procurando satisfazer as necessidades de informação deste sujeito no processo de transferência da informação. Um ponto a ser destacado nestes serviços é a não presença direta do Arquivista de Referência, o que torna ainda mais relevante o seu desenvolvimento voltado para a satisfação destes usuários e, para isso, pode-se, através de reflexões teórico-metodológicas sobre a utilização do Estudo de Usuários, em especial da abordagem Sense-Making, trazer contribuições na melhoria destes serviços seja na sua concepção, avaliação e/ou atualização. (AU)
Assuntos
Serviços de Informação , Arquivos , Interface Usuário-Computador , Internet , Comportamento do ConsumidorRESUMO
Neste estudo, observa-se que com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) surgem novas formas de disponibilização e acesso às informações arquivísticas. Emergem espaços informacionais virtuais, como, por exemplo, os Serviços de Informação Arquivística na Web que, assim como os Serviços de Informação Arquivística Tradicionais, devem ser centrados no usuário, procurando satisfazer as necessidades de informação deste sujeito no processo de transferência da informação. Um ponto a ser destacado nestes serviços é a não presença direta do Arquivista de Referência, o que torna ainda mais relevante o seu desenvolvimento voltado para a satisfação destes usuários e, para isso, pode-se, através de reflexões teórico-metodológicas sobre a utilização do Estudo de Usuários, em especial da abordagem Sense-Making, trazer contribuições na melhoria destes serviços seja na sua concepção, avaliação e/ou atualização.
RESUMO
Neste estudo, observa-se que com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) surgem novas formas de disponibilização e acesso às informações arquivísticas. Emergem espaços informacionais virtuais, como, por exemplo, os Serviços de Informação Arquivística na Web que, assim como os Serviços de Informação Arquivística Tradicionais, devem ser centrados no usuário, procurando satisfazer as necessidades de informação deste sujeito no processo de transferência da informação. Um ponto a ser destacado nestes serviços é a não presença direta do Arquivista de Referência, o que torna ainda mais relevante o seu desenvolvimento voltado para a satisfação destes usuários e, para isso, pode-se, através de reflexões teórico-metodológicas sobre a utilização do Estudo de Usuários, em especial da abordagem Sense-Making, trazer contribuições na melhoria destes serviços seja na sua concepção, avaliação e/ou atualização. (AU)
Assuntos
Serviços de Informação , Arquivos , Interface Usuário-Computador , Internet , Comportamento do ConsumidorRESUMO
Neste estudo, observa-se que com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) surgem novas formas de disponibilização e acesso às informações arquivísticas. Emergem espaços informacionais virtuais, como, por exemplo, os Serviços de Informação Arquivística na Web que, assim como os Serviços de Informação Arquivística Tradicionais, devem ser centrados no usuário, procurando satisfazer as necessidades de informação deste sujeito no processo de transferência da informação. Um ponto a ser destacado nestes serviços é a não presença direta do Arquivista de Referência, o que torna ainda mais relevante o seu desenvolvimento voltado para a satisfação destes usuários e, para isso, pode-se, através de reflexões teórico-metodológicas sobre a utilização do Estudo de Usuários, em especial da abordagem Sense-Making, trazer contribuições na melhoria destes serviços seja na sua concepção, avaliação e/ou atualização.