ABSTRACT
PURPOSE OF PROGRAM: Given the growing interest in patient-oriented research (POR) initiatives, there is a need to provide relevant training and education on how to engage with patients as partners on research teams. SOURCES OF INFORMATION: As part of its mandate to develop appropriate training materials, the patient-oriented renal research network, Canadians Seeking Solutions and Innovations to Overcome Chronic Kidney Disease (Can-SOLVE CKD), established a training and Mentorship Committee (TMC). METHODS: The committee brings together a unique combination of Indigenous and non-Indigenous patient partners (including caregivers, family members, and living donors), researchers, as well as patient engagement and knowledge translation experts, combining a multitude of perspectives and expertise. Following an assessment of training needs within the network, the TMC undertook the co-development of 5 learning modules to address the identified gaps. Subsequently, the committee divided into working groups tasked with developing content using a consultive and iterative approach informed by the DoTTI framework for building web-based tools for patients. In addition, the TMC embodied the guiding principles of inclusiveness, support, mutual respect, and co-building as set out by the Patient Engagement Framework through the Strategy for Patient-Oriented Research (SPOR) of the Canadian Institutes of Health Research. KEY FINDINGS: The 5 new modules include: A Patient Engagement Toolkit, Storytelling for Impact, Promoting Kidney Research in Canada (KidneyPRO), Wabishki Bizhiko Skaanj Learning Pathway, and Knowledge Translation. The TMC's approach to developing these modules demonstrates how a diverse group of stakeholders working together can create tools to support high-quality POR. This also provides a roadmap for other health research entities interested in developing similar tools within their unique domains. LIMITATIONS: The landscape of patient engagement in research is constantly evolving. This underscores the need for sustained resources to keep POR tools and training relevant and up-to-date. Sustaining such resources may not be feasible for all research entities. IMPLICATIONS: Collaborative approaches integrating patients in the development of POR tools ensure the content is relevant and meaningful to patients. Broader adoption of such approaches has great potential to address existing gaps and enhance the Canadian POR landscape.
OBJECTIF DU PROGRAM: L'intérêt croissant pour les initiatives de recherche axée sur le patient met en évidence le besoin de sensibiliser les chercheurs et d'offrir une formation pertinente sur les façons d'impliquer les patients comme partenaires dans les équipes de recherche. SOURCES: Dans le cadre de son mandat consistant à élaborer des documents de formation appropriés, le réseau dédié à l'avancement de la recherche en santé rénale axée sur le patient, le réseau CAN-SOLVE CKD (Canadians Seeking Solutions and Innovations to Overcome Chronic Kidney Disease), a créé un Comité de formation et de mentorat (CFM). MÉTHODOLOGIE: Le CFM réunit une combinaison unique de patients partenaires autochtones et non autochtones (incluant soignants, membres des familles, donneurs vivants), des chercheurs et des experts de l'application des connaissances et de l'implication des patients à la recherche, ce qui permet de conjuguer une multitude de points de vue et d'expertises. Après une évaluation des besoins en formation dans le réseau, le CFM a entrepris l'élaboration conjointe de cinq modules d'apprentissage pour combler les lacunes mises en évidence. Le comité s'est ensuite divisé en groupes de travail chargés d'en élaborer les contenus par le biais d'une approche consultative et itérative guidée par le cadre de perfectionnement DoTTI pour la création d'outils Web destinés aux patients. De plus, le CFM a intégré les principes directeurs d'inclusion, de soutien, de respect mutuel et de co-création énoncés dans le Cadre d'engagement des patients de la stratégie de recherche axée sur le patient (RAP) des Instituts de recherche en santé du Canada. PRINCIPAUX RÉSULTATS: Les cinq nouveaux modules sont: une trousse d'outils sur l'implication des patients, le partage de récits qui ont un impact, la promotion de la recherche dans le domaine rénal au Canada (KidneyPRO -Promoting Kidney Research in Canada), le cheminement d'apprentissage Wabishki Bizhiko Skaanj et l'application des connaissances. L'approche adoptée par le CFM pour développer ces modules a montré comment un groupe diversifié d'intervenants qui travaille ensemble peut mener à la création d'outils pour soutenir une RAP d'excellente qualité. Ces travaux ont également fourni une feuille de route pour d'autres entités de recherche en santé qui souhaiteraient élaborer des outils similaires dans leurs domaines respectifs. LIMITES: L'implication des patients dans la recherche est en constante évolution. Cette étude souligne le besoin de ressources durables pour garder les outils et les formations en RAP pertinents et à jour. Le maintien de telles ressources pourrait ne pas être possible pour toutes les entités de recherche. IMPLICATIONS: Les approches collaboratives qui impliquent les patients dans le développement d'outils de RAP garantissent que les contenus soient pertinents et significatifs pour les patients. L'adoption à plus grande échelle de telles approches a le potentiel de combler les lacunes existantes et d'améliorer le domaine de la RAP au Canada.
ABSTRACT
PURPOSE: The Canadian Nephrology Trials Network (CNTN) was formed in 2014 to support Canadian researchers in developing, designing, and conducting prospective studies in nephrology. In response to the changing landscape and needs within the Canadian nephrology research community, an interest in further growth and development of the network was identified. In the following report, we describe the process undertaken to re-envision the network through the creation of 3 new committees and how the committees are facilitating change and growth within the CNTN for future sustainability. SOURCES OF INFORMATION: To understand areas for improvement and capacity building, the organization charged with overseeing the CNTN, Canadians Seeking Solutions and Innovations to Overcome Chronic Kidney Disease (Can-SOLVE CKD), began by conducting an environmental scan. As well, 2 informal surveys were sent to nephrology professionals (who were members of the CNTN and the Canadian Society of Nephrology) and patient partners (from Can-SOLVE CKD). METHODS: In September 2018, 44 CNTN members and other stakeholders from across Canada (including patient partners and representatives from research funding agencies) convened for a 2-day visioning workshop in Mississauga, Ontario. The agenda for this workshop was largely based on the results from the informal surveys. CNTN leadership participated and chose other workshop participants through informal stakeholder mapping and purposeful recruitment. Patient partners were recruited to participate in the workshop through advertisement within the Can-SOLVE-CKD patient council. The survey results and discussion questions were presented to participants at the workshop who, in turn, discussed in large- and small-group session ways in which the CNTN might be expanded. RESULTS: Surveys of patient partners indicated that they would like to see greater involvement of patients in the research process. Surveys of researchers indicated that they wanted more support and resources for coordinating prospective trials. The themes which emerged from the workshop discussions were peer review, engagement, and training. These themes were broadened and formally re-named to Scientific Operations, Communications and Engagement, and Capacity Building. A working committee, each co-led by a nephrologist with research experience and a patient partner, was created to advance each of these identified themes. An executive committee was created to provide overall strategic leadership and governance to the network. The Scientific Operations Committee conducts peer reviews; provides letters of endorsement after peer review; and holds semi-annual in-person meetings where researchers can present their proposals and obtain feedback from multiple stakeholders, including patients. The Communications and Engagement Committee publishes a quarterly newsletter, engages the community on Twitter, and reaches out to community sites and new nephrologists to engage them in research. The Capacity Building Committee conducts webinars to encourage patient partners to develop their own research questions and is developing a hub-and-spoke model to improve research collaboration. LIMITATIONS: We did not conduct formal stakeholder mapping. Only attendees of the visioning workshop provided input, and not everyone's comment or opinion was included in the workshop report. Perspectives were limited to the sample of people who attended the workshop or were surveyed and may not reflect perspectives of all stakeholders in nephrology research in Canada. We did not use formal qualitative methodology to summarize the workshops. IMPLICATIONS: Renewed areas of focus and related committees within the CNTN could lead to an increased capacity for nephrology research, increased engagement and collaboration with researchers, a higher likelihood of funding with rigorous peer review, and more clinical trials and multicenter collaborative prospective research being conducted in Canada.
PRÉSENTATION: Le Réseau canadien d'essais cliniques en néphrologie (RCEN) a été créé en 2014 pour soutenir les chercheurs canadiens dans le développement, la conception et la réalisation d'essais prospectifs en néphrologie. Un intérêt à poursuivre la croissance et le développement du réseau a été identifié en réponse à l'évolution des besoins de la communauté canadienne de la recherche en néphrologie. Dans ce compte rendu, nous décrivons le processus entrepris pour redéfinir le réseau grâce à la création de trois nouveaux comités, et nous discutons de la façon dont ceux-ci facilitent l'évolution et la croissance du RCEN afin d'assurer sa pérennité. SOURCES: Can-SOLVE CKD (Canadians Seeking Solutions and Innovations to Overcome Chronic Kidney Disease), l'organization qui supervise le RCEN, a d'abord procédé à une analyze contextuelle afin de cerner les aspects à améliorer et les occasions de renforcement des capacités. Deux sondages informels ont été envoyés à des professionnels en néphrologie (membres du RCEN et de la Société canadienne de néphrologie) ainsi qu'à des patients partenaires (de Can-SOLVE CKD). MÉTHODOLOGIE: En septembre 2018, 44 membres du RCEN et autres intervenants de partout au Canada (notamment des patients partenaires et des représentants d'organismes de financement de la recherche) se sont réunis à Mississauga (Ontario) pour un atelier de réflexion de deux jours dont l'ordre du jour reposait largement sur les résultats de sondages informels. Les dirigeants du RCEN participaient à l'atelier et ont sélectionné d'autres participants par l'entremise d'une cartographie informelle des intervenants et d'un recrutement ciblé. Les patients partenaires ont été recrutés par le biais de publicités dans le conseil des patients de Can-SOLVE-CKD. Les résultats des sondages et les sujets de discussion ont été présentés aux participants lors de l'atelier, et ces derniers ont pris part à des discussions en petits et grands groupes sur les façons d'élargir le RCEN. RÉSULTATS: Des sondages auprès de patients partenaires ont révélé que ceux-ci aimeraient voir plus de patients participer au processus de recherche. Des sondages menés auprès de chercheurs ont quant à eux indiqué que ces derniers souhaitaient davantage de soutien et de ressources pour coordonner les essais prospectifs. Les discussions ont permis de dégager les thèmes de l'évaluation par les pairs, de l'engagement et de la formation; lesquels ont été élargis et officiellement renommés Activités scientifiques, Communications et engagement, et Renforcement des capacités. Un groupe de travail, mené conjointement par un néphrologue avec de l'expérience en recherche et un patient partenaire, a été créé pour faire avancer chacun des thèmes. Un comité de direction a été créé pour assurer la direction stratégique et la gouvernance du réseau. Le comité Activités scientifiques dirige les évaluations par les pairs; fournit des lettres d'approbation après celles-ci; organize des réunions semestrielles en personne où les chercheurs peuvent présenter leurs propositions et obtenir des commentaires de plusieurs intervenants, y compris de patients. Le comité Communications et engagement publie un bulletin trimestriel, mobilize la communauté sur Twitter et communique avec les sites communautaires et les nouveaux néphrologues pour les inviter à participer à la recherche. Le comité Renforcement des capacités organize des webinaires pour encourager les patients partenaires à développer leurs propres sujets de recherche et élabore un modèle de plateforme visant l'amélioration de la collaboration en recherche. LIMITES: Nous n'avons pas fait une cartographie officielle des parties prenantes. Seuls les participants à l'atelier ont fourni leurs commentaires; et ce ne sont pas tous les commentaires et opinions qui ont été inclus dans le compte rendu de l'atelier. Les perspectives sont celles des participants à l'atelier ou des personnes sondées; elles pourraient ne pas refléter les points de vue de tous les intervenants de la recherche en néphrologie au Canada. Nous n'avons pas utilisé de méthodologie qualitative officielle pour résumer les ateliers. CONCLUSION: Le renouvellement des domaines d'intervention et la création de comités connexes au sein du RCEN pourraient entraîner un accroissement de la capacité de recherche en néphrologie, une hausse de l'engagement et de la collaboration avec les chercheurs, une plus grande probabilité de financement grâce à une évaluation rigoureuse par les pairs, et un nombre accru d'essais cliniques et de recherches prospectives multicentriques réalisés en collaboration au Canada.
ABSTRACT
PURPOSE OF REPORT: Over the recent years, there has been increasing support and traction for patient-oriented research (POR). Such an approach ensures that health research is focused on what matters most: improving outcomes for patients. Yet the realm of health research remains enigmatic for many patients in Canada who are not familiar with research terms and practices, highlighting the need for focused capacity-building efforts, including the development of novel educational tools to support patients to meaningfully engage in the research enterprise. The need for disease-specific training in POR was identified by the network dedicated to advancing patient-oriented kidney research in Canada, Canadians Seeking Solutions and Innovations to Overcome Chronic Kidney Disease (Can-SOLVE CKD), during the early years of the network's inception. In this report, we describe the development of KidneyPRO, an online learning module that orients patients and families to kidney research in Canada, and outlines ways to get involved. In line with the Patient Engagement framework of the Strategy for Patient Oriented Research, KidneyPRO was co-developed with the network's patient partners. SOURCES OF INFORMATION: The need for KidneyPRO was identified through a review of feedback from network participants of Canadian Institutes of Health Research's (CIHR) Foundations in Patient-Oriented Research Module 2-Health Research in Canada and a network-wide survey of Can-SOLVE CKD that was conducted in June 2017 and assessed training needs of key stakeholders. This 2017 survey ranked the need for tools providing introductory knowledge on Canadian kidney research as third in the network's top 5 capacity-building priorities. METHODS: At Can-SOLVE CKD, a dedicated multi-stakeholder team was formed from the Training & Mentorship Committee (the network's core infrastructure for POR capacity building) to determine the learning objectives, content, and user interface. The team consisted of 3 patient partners, Director of Research for the Kidney Foundation of Canada, a kidney clinician-scientist, the network's Patient Partnerships & Training Lead, Can-SOLVE CKD's Indigenous People's Engagement and Research Council Coordinator, and a project coordinator. With permission, content from CIHR's Foundations in Patient-Oriented Research, along with resources from the Kidney Foundation of Canada's research arm and network project teams, was used to form the basis of the tool. The working group adapted a DoTTI (Design and develOpment, Testing early iterations, Testing for Effectiveness, Integration, and implementation) framework and iteratively identified, created, and refined the content and user interface in consultation with the Training and Mentorship Committee and the Can-SOLVE CKD Patient Governance Circle. KEY FINDINGS: In this article, we describe the development, deployment, and evaluation of KidneyPRO, a web-based training module that helps patients understand general, patient-oriented, and kidney-specific research within Canada. KidneyPRO aims to support patient engagement in studies as partners and/or participants and empower them to take part in the research process in an active and meaningful way. It was co-designed and vetted by patients, which helps to ensure clear, useful content and a user-friendly interface. In addition, the module includes links to kidney research opportunities within the Can-SOLVE CKD Network and beyond. A literature review established that KidneyPRO fills an important gap in kidney-specific POR. Ongoing collection of website metrics and postcompletion surveys from users will be used to evaluate the effectiveness of the tool. LIMITATIONS: As an online tool, people who do not have adequate Internet access will not be able to use KidneyPRO. Currently, the tool is not compliant with all Web Content Accessibility Guidelines. Given how the landscape of patient partnership in research is constantly evolving, the content in KidneyPRO needs to be updated on a regular basis. IMPLICATIONS: Canadians with or at high risk of CKD now have access to an educational tool when seeking to engage as partners and/or participants in innovative kidney research.
OBJET DU RAPPORT: Depuis quelques années, la recherche axée sur le patient (RAP) bénéficie d'un soutien et d'un attrait croissant. Cette approche permet de garantir que la recherche se concentre sur ce qui compte vraiment: améliorer les résultats des patients. La recherche en santé demeure toutefois énigmatique pour les nombreux patients canadiens qui ne sont pas familiers avec la terminologie et les pratiques de la recherche. Ce constat met en évidence le besoin d'efforts ciblés pour renforcer les capacités, notamment en développant des outils éducatifs pour inciter les patients à s'impliquer significativement dans la recherche. Le besoin de formation spécifique aux maladies rénales dans la RAP a été identifié par Can-SOLVE CKD, le réseau dédié à l'avancement de la recherche en santé rénale axée sur le patient au Canada, dès les premières années de sa création. Dans ce rapport, nous discutons du développement de KidneyPRO, un module d'apprentissage en ligne qui oriente les patients et les familles vers la recherche en santé rénale au Canada et qui présente les différentes façons de s'impliquer. Conformément au Cadre d'engagement des patients de la Stratégie de recherche axée sur le patient, KidneyPRO a été élaboré avec la participation des patients-partenaires du réseau. SOURCES: Le besoin pour un outil comme KidneyPRO a été établi grâce à l'examen des commentaires des participants au module 2 des fondements de la recherche axée sur le patient des IRSC et d'un sondage évaluant les besoins de formation des principaux intervenants mené en juin 2017 dans l'ensemble du réseau Can-SOLVE CKD. Ce sondage a permis de classer le besoin d'outils fournissant des connaissances de base sur la recherche en santé rénale au Canada au troisième rang des cinq principales priorités du réseau en matière de renforcement des capacités. MÉTHODOLOGIE: Chez Can-SOLVE CKD, une équipe multipartite dédiée a été constituée au sein du comité de formation et de mentorat (la principale infrastructure du réseau en matière de renforcement des capacités dans la RAP) pour établir les objectifs d'apprentissage, le contenu et l'interface utilisateur de KidneyPRO. Cette équipe était constituée de trois patients-partenaires, du directeur de la recherche de la Fondation canadienne du rein, d'un chercheur clinicien en santé rénale, du responsable chez Can-SOLVE CKD de la formation et des partenariats avec les patients, du coordonnateur du Conseil de la recherche et de l'engagement des peuples autochtones (CREPC) de Can-SOLVE CKD, et d'un coordonnateur de projet. Avec les autorisations requises, le contenu des Fondations pour la recherche axée sur le patient des IRSC, de même que les ressources du bras de recherche de la Fondation canadienne du rein et des équipes de projet de Can-SOLVE CKD ont été utilisés pour constituer la base de l'outil. Le groupe de travail a adapté un cadre de perfectionnement DoTTI (Design and develOpment, Testing early iterations, Testing for Effectiveness, Integration and implementation) puis déterminé, créé et raffiné de manière itérative le contenu et l'interface utilisateur de l'outil en collaboration avec le Comité de formation et de mentorat et le Conseil des patients de Can-SOLVE CKD. PRINCIPAUX RÉSULTATS: Cet article décrit le développement, le déploiement et l'évaluation de KidneyPRO, un module d'apprentissage en ligne qui aide les patients canadiens à comprendre la recherche tant générale que centrée sur les patients ou spécifique aux maladies rénales. KidneyPRO est conçu pour soutenir l'engagement des patients en recherche, comme partenaires et/ou participants, et leur donner les moyens de s'impliquer activement et significativement dans le processus. L'outil a été co-créé et validé par les patients, ce qui contribue à garantir un contenu clair et pertinent, et une interface facile à utiliser. Le module comprend également des liens vers les différentes avenues de la recherche dans le réseau Can-SOLVE CKD et ailleurs. Une revue de la littérature a permis de confirmer que KidneyPRO comble un important vide de la RAP en santé rénale. L'efficacité de l'outil sera évaluée par la collecte de données en continu sur le site Web et par des questionnaires de suivi proposés aux patients. LIMITES: KidneyPRO étant un outil en ligne, son utilisation pourrait constituer un enjeu pour les personnes dont l'accès à internet est inadéquat. Aussi, l'outil n'est toujours pas conforme à toutes les directives pour l'accessibilité aux contenus Web. Enfin, la situation des partenariats avec les patients en recherche étant en constante évolution, le contenu de KidneyPRO doit être mis à jour régulièrement. CONCLUSION: Les Canadiens atteints ou susceptibles d'évoluer vers l'insuffisance rénale chronique ont désormais accès à un outil éducatif lorsqu'ils cherchent à s'impliquer comme partenaires ou participants à des études innovantes en santé rénale.
