Consensus method to update the GINF formulary request form

ABSTRACT

Objective: To update the Guideline for the Introduction of New Drugs in the Formulary (GINF form) using the RAND/UCLA appropriateness method, which combines the best available evidence and an expert panel’s judgement. Study Design/Methods: Two procedures were employed to detect where improvements could be made to the former versions of the request form and to transform them into concrete scenarios, found from a telephone survey with GINF form users, and a structured review of the scientific literature. The list of scenarios was later assessed by an expert panel. In a series of successive rounds, the rest of the research team critically assessed the expert panel’s result, applying a score. Results: A total of 52 improvement proposals were registered; 31 of them dealt with the form structure and the remaining 21 referred to the form process. Six formulary request forms were selected from the literature review. The final version included 24 assessed scenarios mainly addressing clinical trials’ validity, qualitative assessment and local implications of the requested drug. Conclusions: A new version of the GINF form has been developed. Much improvement has been made based on the guide users’ opinion, available evidence and similar experiences that have been carried out internationally. The whole process has been subject to the experts’ opinion following a contrasted, consensus methodology: RAND/UCLA appropriateness method (AU)

RESUMEN

Objetivo: Diseñar una nueva versión de la Guía para la Introducción de Nuevos Fármacos (GINF), ˜utilizando para ello la metodología RAND/UCLA sobre el uso adecuado, que combina la mejor evidencia disponible con el juicio de un panel de expertos. Diseño del estudio/métodos: ˜ Se emplearon 2 procedimientos para detectar oportunidades de mejora de las versiones anteriores de la guía, que fueron transformadas en escenarios concretos una encuesta telefónica a usuarios de la GINF, y una revisión estructurada de la literatura científica. Esta lista de escenarios fue evaluada por un panel de expertos mediante rondas sucesivas. El resto del equipo de investigación evaluó críticamente el resultado del panel de expertos. Resultados: Se registraron 52 propuestas de mejora, 31 de ellas se refieren a la estructura de la guía y las 21 restantes se refieren al procedimiento de utilización de la guía. En cuanto a la búsqueda bibliográfica, 6 de las guías de inclusión de nuevos medicamentos fueron seleccionadas. La versión final incluyó 24 de los escenarios propuestos orientados principalmente a la validez del ensayo clínico, la evaluación cualitativa y las consecuencias locales del fármaco solicitado. Conclusiones: La nueva versión de la guía GINF llevada a cabo incluye muchas mejoras extraídas tanto de la opinión de los usuarios de guía como de la mejor evidencia disponible y las experiencias similares que se han llevado a cabo a nivel internacional. Todo el proceso ha sido sometido a la opinión de los expertos tal como indica la metodología de consenso RAND/UCLA (AU)