Scaling up electronic village registers for measuring vital statistics in rural villages in Malawi.

Setting: Eighty-three villages without electricity in Mtema Traditional Authority, Lilongwe District, Malawi. Objectives: To describe 1) the expansion of the electronic village register (EVR) to 83 villages in Mtema Traditional Authority, 2) the challenges encountered and changes made to render the system robust and user-friendly, 3) the value propositions developed to increase the system's desirability, and 4) the results of the village register. Design: Descriptive study. Results: After the deployment of the EVR in one village in 2013, the system was extended to 83 villages with modifications to render it more robust and user-friendly. These changes included modifications to the power, connectivity and work stations, better battery security and a single modular electronics panel. Value propositions of the EVR for the village headmen included daily postings of news/sports items and sockets for charging mobile phones and lanterns. Of the 47 559 residents registered, 48% were male, 14% were aged 0-4 years, 43% were aged 15-44 years and 4% were aged ⩾65 years. Between 1 April 2016 and 31 March 2017, 976 births and 177 deaths were recorded. The total equipment cost per village was US$2430. Conclusion: An electronic village birth and death registration system can function in an area with no communication or electricity infrastructure.

Contexte : Quatre-vingt-trois villages sans électricité dans la zone d'autorité traditionnelle de Mtema, district de Lilongwe, Malawi.Objectif: Décrire 1) l'expansion du registre électronique de village (EVR) aux 83 villages de la zone d'autorité traditionnelle Mtema, 2) les défis rencontrés et les modifications effectuées pour rendre le système robuste et convivial, 3) les propositions de valeur élaborées pour augmenter la désirabilité du système, et 4) les résultats du registre de village.Schéma : Etude descriptive.Résultats : Après le déploiement de l'EVR dans un village en 2013, le système a été étendu à 83 villages, avec des modifications visant à la rendre plus robuste et plus convivial. Ces changements ont inclus des modifications du courant, de la connectivité et des stations de travail, une meilleure sécurité au niveau des piles et un panneau électronique modulaire unique. Les propositions de valeur de l'EVR pour les autorités du village ont inclus des affichages quotidiens relatifs aux actualités/aux sports et des prises pour charger les téléphones mobiles et les lanternes. Sur les 47 559 résidents enregistrés, 48% étaient des hommes, 14% avaient de 0 à 4 ans, 43% avaient de 15 à 44 ans et 4%, ≥65 ans. Entre le 1er avril 2016 et le 31 mars 2017, 976 naissances et 177 décès ont été enregistrés. Le coût total de l'équipement a été de US$2430 par village.Conclusion : Un système d'enregistrement électronique villageois des naissances et des décès peut fonctionner dans une zone dépourvue d'infrastructures de communication ou d'électricité.

Marco de referencia: Ochenta y tres aldeas que no cuentan con suministro eléctrico en la Autoridad Tradicional de Mtema de la provincia de Lilongwe, en Malawi.Objetivos: Describir los siguientes aspectos: 1) la ampliación del registro de aldea electrónico (EVR) a 83 aldeas de la Autoridad Tradicional de Mtema; 2) las dificultades encontradas y las modificaciones introducidas con el objeto de lograr un sistema de mayor solidez y utilización más sencilla; 3) las propuestas de valor formuladas con miras a hacer más atractiva la utilización del sistema; y 4) los resultados del registro de aldea electrónico.Métodos: Fue este un estudio descriptivo.Resultados: Tras la introducción del EVR en una aldea en el 2013, se amplió el sistema a 83 aldeas con modificaciones que aportaban mayor solidez y facilidad de utilización. Los cambios abordaron la potencia de la alimentación, la conectividad y las estaciones de trabajo, una mayor seguridad de las baterías y un tablero modular electrónico único. Las propuestas de valor sobre el EVR dirigidas a los jefes de aldea fueron la publicación diaria de noticias y deportes y la alimentación de las tomas para cargar los teléfonos móviles y las linternas. De los 47 559 residentes registrados, 48% eran de sexo masculino, 14% tenían entre 0 y 4 años de edad, 43% entre 15 y 44 años y 4% ≥65 años. Del 1° de abril del 2016 al 31 de marzo del 2017 se registraron 976 nacimientos y 177 defunciones. El costo total del equipo por aldea fue de US$2430.Conclusión: Un sistema electrónico de registro de los nacimientos y las defunciones puede funcionar en una zona que no cuenta con infraestructura de comunicaciones ni suministro eléctrico.

Rapid assessment of Malawi's civil registration and vital statistics system.

In 2010, Malawi adopted a National Registration Act, making the registration of births and deaths compulsory, and efforts to improve Malawi's civil registration and vital statistics (CRVS) system are underway. During a participatory-style workshop, stakeholders completed a rapid assessment of the national civil registration and vital statistics systems. While participants discussed and scored each item in a standard tool, the workshop focused on sharing of partners' roles and challenges. The workshop has enhanced receptiveness in collaboration, and an inter-ministerial technical working group has now been formed to develop a strategic plan and conduct a comprehensive assessment to guide future improvements.

En 2010, le Malawi a adopté l'état-civil national, rendant l'enregistrement des naissances et des décès obligatoire, et des efforts d'amélioration du système d'enregistrement de l'état-civil et des autres statistiques vitales du Malawi sont en cours. Lors d'un atelier participatif, les partenaires ont complété l'outil d'évaluation rapide du système de l'état-civil national et des statistiques vitales. Tandis que les participants discutaient et donnaient un score à chaque élément de l'outil, l'atelier s'est concentré sur le partage des rôles des partenaires et des défis auxquels ils étaient confrontés. L'atelier a renforcé la réceptivité des participants à la collaboration et un groupe de travail technique interministériel a maintenant été formé pour développer un plan stratégique et réaliser une évaluation plus complète afin de guider les améliorations à venir.

En el 2010, Malawi adoptó la Ley Nacional del Registro, por la cual se hace obligatorio el registro de los nacimientos y las defunciones, y están en curso iniciativas tendentes a mejorar el sistema de registro civil y estadísticas vitales. En un taller de tipo participativo, los interesados directos completaron un instrumento de evaluación rápida de los sistemas de registro civil y estadísticas vitales. Los participantes examinaron y calificaron cada elemento del instrumento, y el centro de interés del taller consistió en poner en común de las funciones y las dificultades encontradas de los asociados. El taller reforzó la receptividad durante el trabajo en colaboración y se conformó un grupo de trabajo interministerial, con el propósito de elaborar un plan estratégico y llevar a cabo una evaluación exhaustiva que permita orientar las futuras medidas de perfeccionamiento.

An electronic register for vital registration in a rural village with no electricity in Malawi.

SETTING: Chalasa village, Traditional Authority Mtema, Lilongwe District, Malawi. OBJECTIVES: To report on the deployment of an electronic register in a rural village with no electricity. Specific objectives were to document 1) challenges in setting up the electronic village register (EVR); 2) demographics of village residents, along with births and deaths over three quarters; and 3) the costs of setting up the system. DESIGN: A descriptive study. RESULTS: The main challenges were slow adoption of the EVR by the village headman, lack of health passports for village residents, double counting of some residents and difficult connectivity. These challenges were overcome. In terms of data, of 790 village residents, 379 (48%) were male, 417 (53%) were aged <15 years and 29 (3.6%) ⩾65 years. From April to December 2013, there were 18 births and 5 deaths. The cost of the EVR, including maintenance costs for 12 months, was US$6210. CONCLUSION: An EVR was successfully deployed in Chalasa village, rural Malawi, and data on the resident village population, along with quarterly births and deaths, are now available. This is the first step towards a village-level civil registration system in rural Africa.

Contexte: Village de Chalasa, autorité traditionnelle de Mtema, district de Lilongwe, Malawi.Objectifs : Rapport sur le déploiement d'un registre électronique dans un village rural sans électricité. Les objectifs spécifiques consistaient à documenter 1) les défis de l'installation de ce registre électronique villageois (EVR), 2) la démographie des habitants du village, notamment en termes de naissances et décès pendant trois trimestres, et 3) le coût de l'installation.Schéma: Etude descriptive.Résultats: Les défis principaux ont été la lente adoption de l'EVR par le chef de village, l'absence de cartes de santé des habitants du village, les doubles comptages de certains habitants et les difficultés de connexion. Ces défis ont cependant été surmontés. En termes de données, sur 790 habitants dont 379 (48%) étaient des hommes, 417 (53%) avaient <15 ans et 29 (3.6%) avaient ⩾65 ans. D'avril à décembre 2013, il y a eu 18 naissances et 5 décès. Le coût de l'installation et de la maintenance du registre pendant 12 mois s'est élevé à 6210$US.Conclusion: Un EVR a été installé avec succès dans le village de Chalasa, dans le Malawi rural et il fournit maintenant des données sur la population du village ainsi que sur les naissances et les décès survenant chaque trimestre. Ceci constitue la première étape vers un système d'enregistrement d'état-civil villageois dans l'Afrique rurale.

Marco de referencia: La aldea de Chalasa en la autoridad tradicional de Mtema, en el distrito de Lilongwe en Malawi.Objetivo: Presentar un informe sobre el despliegue de un registro electrónico en una aldea rural que carece de fuentes de suministro eléctrico. Los objetivos específicos fueron documentar: 1) los obstáculos encontrados en la puesta en marcha del registro electrónico en la aldea (EVR); 2) las características demográficas de los residentes, además de los nacimientos y las defunciones durante tres trimestres; y 3) los costos de instalación del sistema.Método: Fue este un estudio descriptivo.Resultados: Los principales obstáculos en la puesta en marcha del proyecto fueron la lentitud en la adopción del EVR por parte del jefe de la aldea, la falta de pasaportes sanitarios de los residentes, la doble contabilización de algunos habitantes y el difícil establecimiento de la conectividad. Estas dificultades se superaron. Según los datos obtenidos, la aldea contaba con 790 residentes, de los cuales 379 eran de sexo masculino (48%), 417 tenían <15 años de edad (53%) y 29 tenían ⩾65 años (3,6%). Entre abril y diciembre del 2013 se presentaron 18 nacimientos y 5 defunciones. El costo del registro electrónico de la aldea, incluidos los costos de mantenimiento durante 12 meses, fue de 6210 dólares estadounidenses.Conclusión: Se logró introducir un EVR en la aldea de Chalasa, en una zona rural de Malawi y en la actualidad se cuenta con datos sobre la población de la aldea e información trimestral sobre los nacimientos y las defunciones. Esta iniciativa constituye el primer paso hacia el establecimiento de un sistema de registro civil a escala de la aldea en las zonas rurales de África.