Diseño de un sistema de costos para un centro de cirugía ambulatoria

RESUMEN

La aparición de numerosos centros de cirugía ambulatoria en los últimos tiempos, ha generado en este tipo de Instituciones, la necesidad de disponer de mayor información para la toma de decisiones. El estudio de los costos, por múltiples razones, es una de las herramientas más útil y necesaria para la correcta gestión en las Instituciones de salud. Este trabajo tiene como principal objetivo, diseñar y aplicar un sistema de costo en el quirófano de un centro de cirugía ambulatoria y utilizarlo como una herramienta de gestión interna. El desarrollo del sistema de costo, se logró realizando un análisis minucioso de toda la estructura económica de la Institución, tomando como muestra las seis cirugías que más se practican en el centro médico estudiado y haciendo una detallada clasificación de los gastos en los que se incurre al efectuar cada una de ellas, estableciendo para cada tipo de gasto el sistema de prorrateo más adecuado. Luego esta información se utilizó para comparar el monto que cobra la Institución por cada práctica, con el sacrificio económico que le representa efectuarla, y se pudo conocer así, el margen de utilidad de cada cirugía. También se analizó la capacidad instalada y, mediante la elaboración de presupuestos proyectados, se evaluaron los resultados de no trabajar a máxima capacidad, ya que esta situación hace que el costo por unidad de prestación sea mayor y termine absorbiéndolo la Institución. La correcta gestión de los recursos, utilizando todas estas herramientas, hará mejorar los resultados con el fin último de lograr el equilibrio exacto entre minimización de costos y maximización de la calidad en la atención

ABSTRACT

SUMMARY: In recent times, the emergence of numerous outpatient surgical centers has generated the need for more decision-making information in these institutions. The study of costs, for multiple reasons, is one of the most useful and necessary tools for proper management in health care institutions. The main objective of this work is to design and to implement a cost system in the outpatient surgical center operating room and to use it as an internal management tool. The cost system development was achieved by performing a careful assessment of the whole economic structure of the institution, taking as example the six most widely practiced surgeries in the studied medical center and making a detailed classification of expenses incurred upon each of them, establishing the most appropriate apportionment system for each type of expenditure. Then, this information was used to compare the amount charged by the institution for each practice, with the economic sacrifice it implies. Thus, the profit margin of each surgery was known. The installed capacity was also analyzed; and by drawing up projected budgets, the results of not working at full capacity were assessed, since this situation causes an increase in the cost per unit of benefit and the institution ends up absorbing it. By using all these tools, proper resource management will improve results with the ultimate aim of striking the right balance between minimizing costs and maximizing the quality of care