Soluciones tecnológicas de las farmacias comunitarias al desabastecimiento de medicamentos: aplicación del modelo colaborativo en red y 'big data' / Technological solutions of community pharmacies to medicines shortage: Application of the collaborative network model and big data

RESUMEN

INTRODUCCIÓN: la falta de suministro de medicamentos provoca resultados económicos, clínicos y humanísticos negativos en los pacientes, generando también carga de trabajo adicional a los agentes sanitarios. Para ayudar a los farmacéuticos comunitarios se ha diseñado Luda Farma® (LF), una plataforma electrónica de gestión y colaboración entre farmacias destinada a la mejora de la eficiencia en el control del stock, que proporciona un entorno colaborativo compartiendo información puntual sobre stock de medicamentos concretos entre ellas. OBJETIVOS: analizar el número de medicamentos en desabastecimiento, según la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y el Centro de Información sobre el Suministro de Medicamentos (CISMED) que se localizan para los pacientes a través de la plataforma LF. Identificar qué medicamentos, que se encuentran en desabastecimiento, se localizan a través de la plataforma. MATERIAL Y MÉTODOS: estudio retrospectivo, observacional, utilizando los datos generados a través de LF durante el año 2019 (del 1 de enero al 31 de diciembre). Se utilizó LF para buscar aquellos medicamentos en desabastecimiento según CISMED y AEMPS. Se cruzaron los datos de la red con los listados de CISMED y AEMPS. El análisis estadístico se realizó con el lenguaje de programación R. RESULTADOS: participaron 389 farmacias comunitarias adheridas libre y gratuitamente a la red LF. Realizaron 7.628 encargos de medicamentos 1.993 con problemas de suministro en AEMPS y 1.794 en CISMED. El resto de los encargos son medicamentos no declarados en falta, en ninguna base de datos y productos que no son medicamentos. Son encargos que realizan las farmacias, ya sea porque no tienen el producto demandado, no pueden ponerlo a disposición del paciente tan rápido como necesita el paciente, aunque lo encarguen, porque se les ha acabado y recurrieron a LF para buscar el producto concreto en otra farmacia para que el paciente pueda recogerlo cuando lo desee el paciente. Los medicamentos que mayor número de veces se reservaron fueron Apocard® 100 mg 60 comp, Trankimazin Retard® 0,5 mg 30 comp y Elontril® 150 mg 30 comp. CONCLUSIONES: LF ayuda a los farmacéuticos comunitarios al dar una solución in situ a los pacientes que no encuentran los medicamentos que buscan, disminuyendo el impacto del desabastecimiento de los medicamentos

ABSTRACT

BACKGROUND: Medicine shortages cause negative economic, clinical and humanistic results for patients, also generating additional workload for healthcare stakeholders.Luda Farma (LF) is a pharmacy electronic management and collaborative platform aimed at improving efficiency in stock control, and to help pharmacists by providing them a collaborative tool that allows sharing specific information on the stock of partic­ular medications among pharmacies. OBJECTIVES: To analyze the number of medicines in short supply (according to the AEMPS and CISMED listings) that patients locate through the LF platform. To identify which medicines in short supply are located through the platform. METHOD: This retrospective, observational study, used the data generated through LF during the year 2019 (from January 1st to December 31st).LF was used to search for those medicines in short supply according to CISMED and AEMPS. Data from the network was searched at the CISMED and the AEMPS listings. Data were processed with programming language R. RESULTS: 389 pharmacies that freely and voluntarily affiliated to the LF network par­ticipated. They carried out 7,628 orders between pharmacies 1993 of those medicines had supply problems according to the AEMPS, and 1,794 medicines had supply problems according to the CISMED listings. The drugs with the most significant number of reservations were Apocard® 100mg 60 tablets, Trankimazin Retard® 0.5mg 30 tablets, and Elontril® 150 mg 30 tablets. CONCLUSIONS: LF helps pharmacists by providing an on­site solution to patients who cannot find the drugs they are looking for, lessening the impact of drug shortages